參加須知


★一般入場★

排隊須知

★當天請依會場及學生會成員指示路線,按照抵達先後排成隊伍

☆請遵守秩序,避免插隊及推擠,並注意自身安全

★如因天候或個人因素等身體不適,請隨時告知週遭的學生會成員

☆入口處為公共場合,請與會同好降低音量,以減少對他人的影響

★排在隊末的同好請將隊伍最尾端之標示傳給下一位

☆若有疑問、爭執或其餘突發狀況,請立即尋求學生會成員之協助

★若有影響活動或是其他參與同好之行為,經學生會成員勸導後仍未改善者,主辦單位有權拒絕其入場



活動須知

★禁止攜帶貓頭鷹、貓、鼠、蟾蜍等寵物 (請勿攜帶寵物)

☆禁止決鬥行為 (禁止危險行為及攜帶攜帶刀刃等物品)

★禁止攜帶危險魔藥 (請勿攜帶易燃物)

☆請勿於會場中進行魁地奇賽事及可能引起奔跑、喧鬧等影響他人之活動。

★禁止飲用酒精飲料(含奶油啤酒)、賭博,及從事與黑魔法物品相關之不法交易,並請勿於會場內吸煙及燃放衛氏煙火。

☆妙麗聲明請體諒家庭小精靈打掃的辛苦 (請共同維護環境整潔勿亂丟垃圾,如有髒亂請立即告知學生會成員)

★若有影響活動或是其他參與同好之行為,經學生會成員勸導後仍未改善者,主辦單位有權拒絕其入場

★如有身體不適之情形請立即通知龐內夫人 (如有身體不適,請告知週遭執委協助)

★因攤位較小,請勿堵塞攤位前方,造成鄰近攤位之不便

☆請尊重作者、coser及所有與會者之喜好及配對

☆場內佈景皆可自由攝影,惟拍攝攤位之展品或喜愛的coser,皆需通過顧攤者及coser本人同意

★活動中請聽從學生會成員說明及指示

☆學生會之工作區域禁止一般同好進入

★若有任何臨時變動,當日將以學生會廣播告知

☆若有任何疑問及困難,歡迎所有同好至學生會或尋找鄰近成員反應

Cosplay注意事項

★HPonly相關角色限定

☆請勿引起麻瓜注意

 (嚴禁直接穿著cos服進入和離開會場-可接受與一般路人無異的妝扮,例如:白襯衫)

★因人潮眾多請勿攜帶大型魔法物品

 (禁止攜帶超過一公尺之大型道具)

☆請勿在活動換裝區域以外的場合換裝或整裝

 (例如:捷運站、速食店、便利商店的廁所)

★請注意不要打擾或妨礙到其他一般麻瓜



★社團報名★

報名時間

★第一階段
2011年02月25日起,至2011年04月25日晚上11:59分截止(提早截止)

★第二階段

2011年03月10日起,至2011年04月10日晚上11:59分截止(已截止)


★第二階段報名辦法(請按我)☆


募集攤位

攤位募集數:50 (第一階段32暫時已額滿)


報名費用

★每一攤位NT250元整
社團入場可攜帶一人免費入場,兩人購票入場

★社團入場時間:09:30~10:30
☆一般入場時間:10:30~16:00


●報名流程

詳 見本頁下方


●報名繳交物品

1.電子報名表(第一階段使用)

★報名表下載(請按我)☆
☆報名表網頁(請按我)★(沒Word的人可自行複製)



2.場刊圖

格式如下(檔案類型請以PSD、PNG、JPG三種擇其一)
★彩色
☆寬5cm*高5cm 
★300dpi 
☆CMYK


攤位大小

每一攤位為90*60cm (附加一張椅子)

如有需要追加椅子,請於當日向總部申請

(因空間關係,只限追加一張椅子)


報名注意事項


★資料請務必完整

☆若報名攤位數過多
 
則會在第二階段報名採取
官方合攤方案*
 
★報名表的檔案名稱請以"社團名稱"命名
 
☆寄送報名表時,請以附加檔案寄出
 
信件標題請打上:HP Only社團報名表+(社團名稱)
 
★場刊圖和社團介紹若有更動,請於7/1號前通知學生會

☆若有任何問題,歡迎來信或留言給學生會,將盡快為大家回覆:-)


*官方合攤方案

基於先前的調查,確定報名和有意願報名的差距極大,學生會考量可能出現募集攤位數不夠,或遠超出募集攤位數的情形,我們極力希望這次HPonly能讓想來參加的同好皆能如願,因此如第一階段報名數超過原訂攤位上限(32攤),將於第二階段採取此方案。


方案內容:

學生會官方開闢一處攤位供給大家合攤,且有專人在此顧攤

此報名方式,每一社團為NT150元整,但不能免費攜帶一人入場

☆如果第一階段並無超過報名攤位上限,將不會開放此方案

販售物規定


★創作以哈利波特相關為主,不得販售其他題材及原創作品
 
☆禁止販賣任何商業產品
 
★嚴禁販售二手同人作品和盜版物品
 
☆委託販賣他人商品,請備妥作者本人授權委託書,以便主辦單位查證
 
★若有NC17(=R18)作品,請務必清楚標識


報名流程


寄送報名表

第一階段
2011年02月25日起,至2011年04月25日晚上11:59分截止

第二階段
2011年05月10日起,至2011年06月10日晚上11:59分截止


報名信件請寄至hponly@hotmail.com.tw
內容包含報名表場刊圖



報名表確認

學生會將於兩天內寄出匯款通知信,內容包含匯款帳戶資料

收到匯款通知後,請於7天內完成匯款至指定帳戶

7天內無完成匯款視同放棄



完成匯款

請將後五碼、匯款日期時間、匯款金額寄至hponly@hotmail.com.tw

請於匯款7天期限內寄出通知信件



確認匯款

學生會將於兩天內回覆確認信件



社團公佈

第一階段於2011年05月01日公佈社團入取名單

第二階段於2011年06月15日公佈社團入取名單



獲得攤位號碼

2011年06月20日寄出社團攤位號碼

收到攤位碼時,請回信告知我們



恭喜報名完成!!

期待您當天的蒞臨

若報名表寄出五日後,學生會仍無回應請至Q&A或官噗提問
非常感謝:-)




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