☆ 活動資訊 ☆
●主辦單位
沃格華茲學生會
●活動名稱
《Hey!! Potter. -I open at the close-》HP only同好交流會。
●活動時間
2012年7月7日，星期六。
社團入場時間：09:30~10:30
一般入場時間：10:30~16:00
●活動地點
耕莘文教基金會1F大禮堂（捷運台電大樓站1號出口）
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★ 社團報名 ★
●報名時間
第一階段：2012年01月01日起，至2012年01月21日晚上11:59分截止(已結束)
第二階段：2012年05月05日起，至2012年05月15日晚上11:59分截止
●募集攤位
第一階段攤位募集數：40（額滿制+審核制）（已結束）
第二階段攤位募集數：5（額滿制+審核制）
優先錄取資料正確者(詳情請參閱以下報名注意事項)
●報名費用
★每一攤位NT250元整
社團入場可攜帶一人免費入場，兩人購票入場
●報名流程
詳見本頁下方
●報名繳交物品
1.電子報名表(第一階段使用)
★報名表下載(請按我)☆
☆報名表網頁(請按我)★(無法開啟Word的人可自行複製)
2.場刊圖
格式如下(檔案類型請以PSD、PNG、JPG三種擇其一)
★彩色
☆寬5cm*高5cm
★300dpi
☆CMYK
●攤位大小
每一攤位為90*60cm (附加一張椅子)
如有需要追加椅子，請於當日向總部申請 (因空間關係，兩個攤位僅限追加一張椅子)
●報名注意事項
★資料請務必完整
☆報名表的檔案名稱請以"社團名稱"命名
★寄送報名表時，請以附加檔案寄出
☆信件標題請打上：2012 HP Only社團報名表+(社團名稱)
舉例：2012 HP only社團報名表-沃格華茲學生會
★請注意信件標題、場刊圖片格式、報名表及場刊圖檔案名稱，如有任一規格不合，無論多早報名，皆不提前受理，優先錄取格式正確者。
☆場刊圖和社團介紹若有更動，請於6/1號前通知學生會
★若有任何問題，歡迎來信或留言給學生會，將盡快為大家回覆：-)
●販售物規定
★創作以哈利波特相關為主，不得販售其他題材及原創作品
☆禁止販賣任何商業產品
★嚴禁販售二手同人作品和盜版物品
☆委託販賣他人商品，請備妥作者本人授權委託書，以便主辦單位查證
★若有NC17(=R18)作品，請務必清楚標識
報名流程
寄送報名表
2012年01月01日起，至2012年01月21日晚上11:59分截止(已截止)
2012年05月05日起，至2012年05月15日晚上11:59分截止
報名信件請寄至hponly@hotmail.com.tw
內容包含報名表和場刊圖
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報名表確認
學生會將於兩天內寄出匯款通知信，內容包含匯款帳戶資料
收到匯款通知後，請於7天內完成匯款至指定帳戶
7天內無完成匯款視同放棄
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完成匯款
請將後五碼、匯款日期時間、匯款金額寄至hponly@hotmail.com.tw
請於匯款7天期限內寄出通知信件
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確認匯款
學生會將於兩天內回覆確認信件
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社團公佈
於2012年02月07日公佈社團入取名單
第二階段於2012年05月25日公佈社團入取名單
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獲得攤位號碼
2012年06月1日寄出社團攤位號碼
收到攤位碼時，請回信告知我們
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恭喜報名完成!!
期待您當天的蒞臨
若報名表寄出五日後，學生會仍無回應請至Q&A或官噗提問
非常感謝：-)
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